高校校园招聘会已经成为高校毕业生签约的主要渠道。针对高校毕业生就业形势日益严峻的局面,在面临“就业率”指挥棒的强大压力下,高校要主动出击,采取积极有效的措施,邀请用人单位来校举办校园招聘会。因此,在当前毕业生数量攀升而就业需求职位数增长缓慢的情况下,探索如何提高校园招聘会的成效,促使校园招聘活动的有效信息被广大应届毕业生充分利用,对于促进实现充分就业具有重要的现实意义。
论文关键词:高校;毕业生;校园招聘;探索;实践
高校校园招聘会以其针对性强、时效性好、易于交流沟通、成功率高等特点而越来越受到广大毕业生和用人单位的欢迎。在当前毕业生数量攀升而就业需求职位数增长缓慢的情况下,深入探索如何在保证校园招聘会数量的同时.提高校园招聘会的质量,促使校同招聘活动的有效信息被广大应届毕业生充分利用,提高毕业生的择业成功率,实现毕业生充分就业,将具有重大的现实意义本文的实践部分以哈尔滨理工大学校园招聘工作为例。
一、校园招聘活动应建立在就业市场体系发展和稳定的基础上
构建毕业生就业市场体系是一项稳定持续促进毕业生就业的长远规划,是毕业生就业工作有针对性、可持续发展的基础?就业市场体系的构建,要始终如一地坚持以社会需求为导向的原则,研究市场、培育市场、构建特色就业市场体系。完善校园招聘活动则是促进就业市场体系的建立和稳定的良好载体。召开一场或几场校园招聘会,仅仅是短暂的解决毕业生就业的手段。在招聘活动中,必须要把校同招聘会建立在构建学校的就业市场体系下进行。
思想引导行动,我们认为,在构建毕业生就业市场体系中,要坚持以下两个指导思想:第一是定位思想。哈尔滨珲丁大学的市场定位包括三个方面,一是学校的市场定位,即以学校数十年来坚持“为机电类行业培养合格人才”的办学特色培育和发展市场;二是毕业生的市场定位,即以机电类行业市场为主,辐射全国各经济发达地区或城市的大中型企业,带动经、管、文、法等就业市场的开拓;三是就业工作的市场定位,根据学校的层次和人才培养质量,就业工作并不以单纯提升毕业生就业率为终极目标,而是要最大限度优化就业结构,提高毕业生就业质量,并以就业为媒介打造学校的品牌,实现学校与市场的良性互动。第二是引入市场营销机制,实行市场区域化管理理念,对目标就业市场进行精确定位,精准营销。高校要打造一个优秀的市场品牌,既要不断提升毕业生培养质量,又要准确凝练学校与毕业生的核心优势,并以多种方式持续将其对特定市场进行宣传和整合。
近年来,哈尔滨理工大学借鉴和引入按行政区域管理的市场营销模式,分工负责地进行毕业生就业工作,同时,以就业市场为导向,科学地对就业市场进行分析和预测,及时反馈和指导招生计划、专业设置、培养定位、教学计划、师资力量、教学设施、教学管理、办学特色、就业指导等各项工作的全过程,取得良好效果,该校的校园招聘会近几年呈现逐年上升趋势,毕业生择业高峰时期,平均每天有三家用人单位来校举办招聘活动。这种良好的招聘局面的形成,在很大程度上是充分利用校园招聘活动,促进就业市场体系的建立和稳定的结果。
二、校园招聘活动前期准备工作应联手出击
良好的开始是成功的一半,前期准备工作的成功是校园招聘会取得成功的基础。在招聘会的准备工作中,主要体现在以下方面:
1.分组走访用人单位,实地开展就业调研工作
就业市场的状况在很大程度上会受到人才市场供求关系的影响。为了促进就业市场的良好发展,哈尔滨理工大学采取积极措施,在每年秋季和春季,由学校统一部署,选派老师,分赴“珠三角”地区、“长三角”地区、“环渤海湾”地区、华南、西南等地企事业单位,收集企业需求信息、调研,撰写走访报告,为学校提前制定校园招聘会计划、邀请企业进校宣讲提供第一手资料。该校就业指导机构的工作人员每年都去拜访用人单位人事负责部门,以获取用人单位的第一手人才需求信息及企业的发展动向,收集适合学校毕业生的岗位信息,然后一一反馈给学校毕业生,有组织有针对性地帮助学生和用人单位定向接洽,避免学生盲目赶场应聘的尴尬和不必要的浪费。
2.与地方、人才中心、行业协会联手准备中小型招聘会
随着社会主义市场经济的深入发展,人才中心的推介作用越来越突出。哈尔滨理工大学重视与地方、人才中心、行业协会的合作。按照就业市场区域化管理的原则,学校主动联系、积极邀请学生就业意向比较集中区域的各相关行业以及各专业特色明显的行业部门来学校召开中场招聘会。目前,学校已经与大连软件园、苏州高新区人才服务中心、有色金属人才中心、天津市经济委员会、就业直通车等行业部门建立长期就业合作联系。这些中型招聘会以其行业性、区域性、专业性强等特点已经越来越受到毕业生的欢迎和认可,为毕业生提供了广阔的就业渠道。有了地方、人才中心和企业的支持,学校的校园招聘会在规模和质量上明显提高。
3.加强就业基地建设。促进就业推介开展
近年来,哈尔滨理工大学一直坚持“以基地带动市场,以市场促进就业”的工作模式,在就业市场的建设中,引入市场营销机制,实行就业市场的区域化管理。先后在“珠三角”、“长三角”、“环渤海”等区域不断加强基地建设,通过毕业生质量跟踪、签订人才引进和就业合作协议、确立实习实践基地等方式或手段采取点面结合的模式建立了大批就业基地。到目前为止,大连、天津、杭州、深圳等地市人事人才部门与学校都有合作协议。这些区域性的就业基地衍生出很强的就业市场功能,在捐资助学、学生实习和社会实践等方面正在发挥越来越大的作用。而且,在这些区域性就业基地的大力支持下,学校的校园专场招聘活动场次每年都在递增。
4.信息建设有序,信息发布快捷
在毕业生就业中,充分发挥网络提供信息方便快捷的优势。现在各高校有专门的就业网站,在网站上要及时、准确发布就业信息,为毕业生提供快捷有效的服务,同时要建立起翔实的用人单位数据库,包括单位背景、所需人才、岗位要求、招聘时间地点等,然后以网络传递、布告张贴、电话通知三种形式同时发布信息,而且还必须提供个性化服务,保证为每一位注册的毕业生用户和单位用户提供优质服务。
三、校园招聘活动应确保安全、有序、顺利进行
高校校园招聘活动越来越受到社会的关注,一些企业有时会利用校园招聘活动进行虚假宣传、非法传销甚至一些违法活动。为保证毕业生和企业合法利益,做好校园招聘活动的安全有序工作体现在以下方面:
1.维持现场秩序。确保安全
每个大型校园招聘会都聚集省内外很多高校毕业生,现场拥挤的人流使得招聘会场随时可能出现混乱和险情,所以秩序和安全问题就特别重要。哈尔滨理工大学吸取其他院校举办大型招聘会的经验,从会场选择到对毕业生进行安全教育,从会场布置到对工作人员进行培训等,各个方面都保证万无一失,以确保会场安全。招聘会现场贴有清晰的安全疏散图,有专人作向导、维持秩序。这种措施不仅保障了安全,也提高了招聘效率。在富士康集团的专场招聘会上,由于到会学生多,场面拥挤,招生就业处立刻和该公司协商,临时将一场宣讲会改为两场,确保到会的学生都能安全有序地与公司进行洽谈。
2.审核企业资质。严格把关
由于现在登记注册公司的手续相对简化,企业类型复杂,因此,需对进入校园专场招聘的单位严格把关。在哈尔滨理工大学招生就业处要求用人单位首先提供营业执照复印件,对近几年的工商登记予以核实,或者直接登录单位所在地区工商网站进行查询,在招聘宣讲过程中,招生就业处事先与单位交流,了解其大致的宣讲范围;同时也会提示单位将毕业生关心的岗位安排、福利待遇等情况详细介绍,对招聘的过程和内容适度掌握,凡是借招聘进行宣传、做秀的用人单位,一律禁止其进校招聘。以确保毕业生的利益。
3.分流用人单位。实行预约机制
在学校的招聘活动中,由于许多慕名而来的单位过多,需要合理有序地安排各单位的招聘活动,以保证各单位招聘会的效率和质量。哈尔滨理工大学实行预约机制,对人才需求较为单一的用人单位,安排他们到学院举行专场招聘会。这个举措缓解了大型招聘会场的压力,受到用人单位和毕业生的一致欢迎。
4.设立咨询专线,解答困惑
“找信息上就业网,有问题打咨询电话”,是哈尔滨理工大学毕业生找工作时的特有习惯。学校的就业网已被众多的毕业生设置成了个人电脑主页,而且越来越多的毕业生通过信息网这种方式交流就业心得,切实解决毕业生的求职困惑。
5.帮助用人单位.代理招聘
在学校的招聘活动中,因受时间、地域或其他一些因素的限制,有些用人单位不能参加校园大型招聘会,会把自己的招聘信息发布在学校招生就业处的网站上,并进行代理招聘。哈尔滨理工大学招生就业处重视对这些用人单位的服务,认真地接收简历,然后根据情况组织笔试、面试。这种做法,不仅帮助部分用人单位招聘到了所需人才,而且把招聘经验及时反馈给了毕业生。
四、校园招聘活动应做好招聘后续服务工作
按照市场营销理论,为了能实现企业需求和学生需求的真正对接,应加强学生签约后的后续服务工作。哈尔滨理工大学实时跟踪学生就业的需求变化,每年都会在11月和第二年的3月对毕业生进行两次大规模的就业问卷调查,并对数据进行整理与分析,形成报告。这项工作在学校已经制度化、规范化。这些数据报告可以为下一步的就业指导提供方向性的意见。毕业生在单位工作一段时间后,学校的招生就业处向用人单位征求意见,例如学生的岗位适应情况、工作态度、单位是否考虑最后留用等,然后再把单位意见反馈给学生,希望单位满意的学生再接再励,单位不太满意的学生能珍惜目前的就业岗位,正视自己的问题,改正自己的缺点,对实在不合适的进行第二次、第三次推荐,确实达到了企业、学生、家长三方满意,以此达到了供需双方长期合作的目的。
在未来的就业市场上,高校的桥梁角色将更加突出。校园招聘会能取得多大的成效,不仅关乎到毕业生的生存和发展,同时也关乎到高校自身的生存和发展。所以,如何在校园招聘会中真正实现合理的优质就业,我们还将作更深层次的探讨和实践。
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