论文写作对学者的写作能力提出了严峻挑战，它不仅要求学者们具备全局视角，还需格外关注各类写作细节。从语句层面的错别字、标点符号，到语法层面的语言逻辑、语句流畅性，再到引用层面的规范呈现等，都需我们在专注内容的同时，给予足够的重视。尤其当投稿国外期刊时，译文稿件的语法准确性更是学者们不容忽视的关键细节。稍有疏忽，便可能因细节错误导致审稿编辑失去耐心，进而选择弃用。美国学者蒂莫西·G.波洛克在其著作《学术写作如何讲好故事：成功驾驭写作和发表的技巧》中，凭借自身丰富的写作与审稿经验，总结了论文写作中应重点关注的诸多方面。这些建议对于投稿国内外期刊均具有重要参考价值。以下将详细阐述这十八条论文写作注意事项。

一、消除段落末尾的累赘

当段落最后一行仅剩寥寥几字时，便形成了“累赘”。应尽量删减，尤其在面临页数限制而非字数限制时。作者提供的经验法则是：若段落最后一行字数过少，应重写该段或调整该行句子，直至“累赘”现象不再明显。

二、采用平行结构，明确各节过渡

平行结构即统一的句子结构，宜重复使用以保持一致性。虽平行结构有时略显缺乏创意，但它能极大提升论文的可读性，使读者更易定位内容。例如，在论述结果时，先回顾假设，再陈述结果，最后以“因此，假设X被支持/不支持/部分支持”作结。清晰的过渡与标识同样有助于读者快速找到所需内容，并明确各部分间的转换。

三、避免使用关键概念同义词

在学术领域，使用关键概念的同义词易引发混淆。因类似术语可能代表不同概念，故在阐述理论概念时，应保持语言的一致性。

四、审慎使用引文

引用引文来支撑论点、定义及主张时，需谨慎行事。勿频繁引用，亦不必逢引必注。应全面而明智地选择，每处引用都需有明确目的。若仅引用一篇文章，而同一问题上至少还有两处可引，则不妨舍弃额外引用。这在必要时是缩短论文篇幅的有效方法。

五、避免用“我们”指代自己

在评述过程中，为掩盖独著事实而用“我们”代替“我”的做法可能适得其反。最好避免使用复数形式来称呼自己。

六、恰当使用时态

此条在翻译稿件为英文时尤为重要。描述他人既往研究及自身研究方法时，应使用过去式；而在讨论结果及结论时，则使用现在式。

七、妥善处理性别相关名词与代词

在英文翻译中仍需注意此点。最好使用复数形式的“个人”或“人”，以避免使用“他们”所带来的性别代词问题。随着对性别认同理解的深入，在日常口语中虽常用“他们”指代个人，但在正式写作中，这种用法已越来越难以被接受。为规避争议，可使用“him/her”或“he/she”来指代单数第三人称。

八、避免将研究参与者称为“研究对象”

应根据研究类型，称其为具体类型的人（如学生、家长），或称为参与者、受访者、信息提供者等。

九、避免以副词开头

以副词开头的句子多显笨拙，尤其在英文写作中。如“最重要的是”等副词，最好避免使用，以免显得生硬且引发质疑。当然，副词并非完全不可用，如欲避免冗长措辞，可用“类似”“相反”等表达；在排列观点时，可用“首先”“其次”等词，而在呈现最后观点时，可用“最后”一词。

十、避免冗余修饰语（副词与形容词）

副词与形容词对于讲好学术故事固然重要，但过度使用则不可取。尤其应少用副词，以免句子杂乱无章。应避免使用与所修饰名词、动词含义相同的形容词与副词。当一个恰当的形容词足以表达时，无需堆砌多个累赘的形容词。

十一、区分“影响”“效果”“冲击”

这三个词在英文写作中常用，但易混淆。“影响”为动词（如影响结果），“效果”为名词（如互动效果），“冲击”也为名词（如有冲击），但“A是一个冲击B与C之间关系的媒介”这一说法错误，存在语法问题。正确表达应为A影响了B与C之间的关系。

十二、关于“统计显著性”

未能达到支持假设所需的特定水平以上的统计显著性，意味着结果“不显著”，而非“无足轻重”。当未能在统计学上有意义的概率水平上否定假设时，结果即不具有显著性。无足轻重意味着某事微不足道或无关紧要，这是效果大小的问题，而非统计显著性。结果不具有统计显著性的原因可能众多，但与效应大小无关，即便小的效应也可能具有重要意义。

十三、that与which的用法

that用于引入限制性从句，which用于引入非限制性从句。当分句对理解句子意义至关重要时，用that（他打开了那本有所有答案的书，需此分句明确他打开了哪本书）；当分句提供额外信息，但非句子必需时，用which（他可在书中找到所有答案，这本书是去年出版的）。

十四、正确使用the

the是英语中最常用的词，但以英语为母语的人却从未真正学过其用法。the为冠词，用于识别单数名词，指“旧”信息。“The results show that”假设读者已知所指结果。“The street”指具体街道，而“a street”则不假定你知道是哪条街道，且街道身份并不重要。the还用于识别独特事物（the universe）、复数行为者类别及有共同身份的行为者类别（the social sciences）等特殊情况。

十五、区分i.e.与e.g.

i.e.意为“换句话说”或“即”，e.g.意为“例如”。这两个词只应在括号内使用，不宜出现在句子主体部分。另一较少使用的缩写为e.f.，有时可代替i.e.，意为“比较”。若使用c.f.，需确保确实在进行比较，而非仅举例。

十六、正确使用撇号

‘s为适当的单数所有格，即使在以-s结尾的名字和单词上也如此（如史蒂文的房子，the Stevens’s house）；s’为复数的所有格（如学生们的成绩，students’ grades）。

十七、避免使用缩略语

在学术期刊论文中，应避免使用缩略语（如I’m），除非引用中原本就使用了缩略语。

十八、引用时括号内使用&

在引用时，&仅用于括号内两个学者并列呈现的情况。如Pfeffer and Salancik’s(1978) resource dependence theory和resource dependence theory(Pfeffer and Salancik,1978)均为正确用法，但Pfeffer and Salancik（1978）resource dependence theory则不规范。