随着国际互联网的快速发展,高校图书馆的网站建设与发展也越来越重要,本文以内蒙古民族大学图书馆网站建设为例,论述了民族高校图书馆网站建设的情况。
在信息网络化的今天,大多高校图书馆都建立了自己的网站,高校图书馆网站建设已成为高校图书馆发展的一个非常重要的方面。一个高质量的图书馆网站,不但能为读者提供远程信息资源的检索下载以及信息发布等服务,也为图书馆与图书馆之间、图书馆与读者之间、读者与读者之间的交流提供了一个广阔的平台。同时,图书馆网站的建立也为高校图书馆建立自己的特色数据库、为图书馆今后的生存和发展开辟了更为广阔的空间和领域。
一、网站建设前提
(一)高校图书馆网站是图书馆自动化信息系统的重要组成部分,它为用户获取信息、交流信息提供了基于web的信息服务平台。图书馆网页是图书馆资源、服务与读者之间的桥梁,是揭示馆藏资源和图书馆服务的重要工具,是图书馆与读者信息沟通与交流的虚拟中介和载体。高校图书馆的主要任务是为教学和科研服务,主要用户群是老师和学生。通过网络,向本校乃至全国、全球的用户提供各层次的特色信息服务。网站建设要具有针对性,网站的内容要符合学校教学、科研和人才培养要求,尽量满足各种层次的信息需求,从深度、广度上挖掘图书馆资源,提供具有一定学术性、参考性与指导性的网站。
(二)随着我校校园网的发展,我馆网站已由原来的独立转为校园网网站的一部分,是校园网站建设的一项重要内容。图书馆网站既要融人到校园网站之中,又要体现出自己的特色,既和校园网站有联系,又要是一个独立的整体。做为民族高校图书馆,一定要体现“民族特色”、“服务特色,”“馆藏特色” 。
二、设计风格
(一)网站的整体风格和特色应做到主题鲜明,页面项目布局繁简得当,浏览方便。选用的文字、色彩、图片应以淡雅为宜。选取的图片宜少不宜多,所有组织的页面信息限在点击3次内获取,页面力求简洁、流畅、和谐,要新颖、别致、令人赏心悦目。
(二)高校图书馆网站应简洁、大方,其风格应充分体现高校独特、深厚的文化底蕴,给人一种清新高雅的感觉,页面应采用能反映网站主题的统一风格;版面编排和色彩的搭配要和谐一致,营造良好的视觉效果;网站所采用的主色一般不要超过3种;字体宜采用标准字体,另外,主页不要太长,要尽量少用图片,以保证用户及时快捷地获取所需信息。
(三)可用弹出浏览器或层移动的方法突出重要信息和特色信息栏目上,要上下相连,合理设置,方便利用,“动”、“静”结合。
(四)利用链接技术将本站和其他网站的息链接在一起,既可弥补馆藏资源不足,扩大馆际联系,增强网站的吸引力和凝聚力,同时也实现了资源共享。同时要做好子网页与主页的返回链接,以方便读者浏览。
三、网站栏目设计
在对网站栏目进行规划设计之前,必须清楚图书馆网站可以提供哪些服务,读者在图书馆网站里能实现哪些功能。因此,必须结合图书馆的现有资源,对将要提供的服务进行分门别类的整理,确定网站的栏目。我馆目前制定了以下几个栏目:
(一)人馆指南:包括开馆时间、借阅规则、馆藏分布、办证须知、人馆须知、人馆指南。通过本栏目的设置,可以使读者对图书馆的服务有一个全面具体的了解,与读者密切相关,是主页中必不可少的栏目。
(二)本馆概况:包括本馆简介、机购设置、捐赠光荣榜、学科馆员。本栏目介绍了图书馆的历史沿革、发展规划、机构设置、学科馆员等,使用户对图书馆的基本情况有一个初步的了解。
(三)文献提供:包括馆藏目录、馆际互借、新书通报、新书导读、参与购书。本栏目介绍的是图书馆的基本服务功能,读者在“馆藏目录”里能查询到本馆全部的书目数据。
(四)特色收藏:包括民大文库、蒙古学文献、民俗实物。本栏目介绍了图书馆的特色数据库和特色收藏。
(五)电子资源:包括中文数据库、西文数据库、试用数据库、电子期刊、电子图书。本栏目主要介绍了图书馆购买的一些数据库、电子图书,这是网页中最重要的内容,体现出图书馆的资源信息情况。
(六)信息咨询:包括在线咨询、考研咨询、网上书店、报告讲座、在线阅读、核心刊要目、参考工具。为用户提供有针对性的在线链接,把互联网上分散、无序的信息资源分门别类地链接到相关领域、相关专题下。这是高校图书馆作为互联网上的信息主要提供者和信息集散地所不可缺少的一项内容,旨在将用户引导到广阔的互联空间,帮助用户能够准确、快捷地找到自己所需要的信息,更加有效地开发和利用丰富的网络资源。
(七)通知消息:这是一个比较灵活的栏目,可以发布图书馆的通知或上级主管部门公布的一些重要信息等。
四、网站建设特色
(一)网站资源建设必须具有自己的特色,大多数读者关心的已不再是信息的数量问题,而是越来越重视网站所提供信息的深度和质量,信息资源的重复建设不仅是人力、物力、财力的巨大浪费,同时,也给读者利用信息资源带来了许多不便和障碍。因此,图书馆在资源数字化过程中,要注重挖掘和开发馆藏特色资源以特色赢得读者。
(二)网页上开放相当数量的具有本馆特色的内容,如本馆开发的数据库等,在“特色收藏”建设。民大文库、蒙古学文献、民俗实物是我馆不同于其他高校图书馆馆藏的代表,因此“特色收藏”也特别反映了我馆的特色和特点。
(三)向读者开放尽可能多的免费内容,在“电子资源”中我馆购买的全部电子数据库、电子图书在可以校园网内免费浏览阅读,即使是试用数据库也要及时宣传、链接,可以吸引和留住相当多的读者。
(四)在民族地区的民族高校图书馆要充分体现民族特色。除了以“蒙”、“汉”两种文字网站体现民族特色外,“特色收藏”中的蒙古学文献、民俗实物也充分体现了蒙古民族的特点。
(五)在“文献提供”、“信息咨询”栏目里尽可能地体现服务特色,尽可能地利用馆藏资源和链接手段服务读者,方便读者。
(六)通过“在线咨询”,用户在网上可随时对图书馆的服务提出咨询、建议或意见,实现图书馆工作人员与读者之间的交流,这种交互功能的实现是网站互动的特点,也是高校图书馆网站建设的目的之一,通过互动,能够及时解决图书馆工作中的间题,改进服务工作。
五、网站建设的技术要求
(一)网站应具有较好的网络设备,应能提供24小时不间断的、稳定可靠的服务,并具有较高的访问响应速度。随着各高校校园网的建设,相当多的高校宿舍及家属区接人了校园网,并且通过校园网连接了Internet,这决定了系统要有很高的可靠性—24小时不间断提供服务的能力,以满足师生随时都能够访问资源的需要。
(二)网站应具有较高的性能,包括:网站主服务器可以支持较大的日首页峰值访问量和平均访问量;网站整体站点可以支持较大的日峰期访问量和平均访问量。
(三)网站必须采取一定的安全措施,确保其工作的安全。
(四)网站要提供后台管理模块,不同管理员有不同的权限对网站进行管理。
(五)要具备懂得网站开发、管理及维护的高素质人才。
六、网站的日常维护和及时更新
(一)每天察看网站页面内容是必须要做的工作,检查内容是否与图书馆实际情况相符或内容是否正常显示,目的是有效的防止读者在查询浏览相关内容页面时出现信息与实际情况不符、浏览页面无法正常显示、链接内容与我们的归类所提供的服务不同等等。及时修改已更新的内容,取消已无法连接的的死链,避免因此而造成与读者之间不必要的误会
(二)更新可避免陈旧信息对读者的误导,读者与图书馆之间不必要的误会与矛盾;更新可保持页面内容的新颖,吸引更多的读者点击、浏览、使用图书馆的网页,充分合理利用我馆的数字化馆藏资源;更新可帮助提高图书馆在读者心目中的信誉;更新可及时反映图书馆的工作动态。
(三)对于部分相对比较稳定的内容,如本馆简介、借阅规则、办证须知等,只需在图书馆基本情况有所调整的进行更新,如开馆时间调整、借阅规则等情况,值得注意的是更新的内容应准确、及时、易理解,所以更新前一定要仔细核对,确保更新的信息无误,以免误导浏览相关信息的读者。
(四)对网站及后台数据的备份也是网站维护的重要环节“我们必须要定期备份网站和后台数据,及时保存被更新的信息,以防出现误操作、系统的故障、网络的故障、应用软件平台的故障、病毒的危害、黑客的人侵等情况时,可以将原有信息从备份中恢复。由于网站和后台数据的整体数据量很大,一般情况我们只对每天更新的部分信息做及时备份,每周作一次整体备份。网站系统一般也要进行定期的系统备份,备份内容包括操作系统、应用系统、用户数据的完全备份。同样是防止在意外情况出现时,可以将网站整个系统完全从备份中恢复。
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