论文排版返修的常见原因，大多是细节考虑不周，或是没完全对齐学校给出的模板要求。把下面这四项核心格式要求抠准，能少走很多返工的弯路，顺利过初审的概率会高不少：

一、全局排版：跟着模板走，把所有基础参数校准到位

页边距与纸张设置：学校模板明确标注的页边距参数要严格照做，通用的默认标准是上下边距留2.54厘米，左右边距设3.17厘米，左边页边距要多留出一些空间供后续装订。纸张统一用A4幅面纵向打印，别随手改边距或是把纸张方向调成横向，不然整个文档的排版很容易全乱套。

字体字号统一规则：全文的字体体系要统一，正文通常用宋体小四号字，所有英文和数字内容，全部换成Times New Roman字体。不同层级的标题要明确区分格式，比如一级标题用黑体三号字，二级标题用黑体四号字，字号跟着标题层级往下依次缩小，绝对不能出现标题字号和正文一模一样的低级问题。

行距与首行缩进设置：正文统一调成1.5倍行距，或是设置成固定值22磅，每一段的开头都空出两个汉字的位置。这个缩进一定要在Word的「段落」设置面板里统一调整，别靠手动敲空格凑出来，不然之后页面缩放的时候，缩进位置很容易歪掉。

二、页眉页脚与页码：提前给文档分节，完全贴合格式要求

页码设置要求：封面、摘要、目录这些正文前的内容，页码用罗马数字编排，等切到正文部分之后，再换成阿拉伯数字，从正文第一页开始从1顺次往下排。页码一定要用Word自带的「插入页码」功能自动生成，别自己手动敲数字进去，之后要是增删内容，所有页码的顺序都会乱掉，改起来特别麻烦。

页眉设置要求：页眉上要放的内容，比如学校名称、论文题目，完全照着模板要求来填。不少学校要求奇偶页的页眉格式不一样，比如奇数页的页眉内容左对齐，偶数页的就右对齐，这种情况要靠插入分节符，把不同部分的页眉隔开，才能避免某一部分改页眉，别的页面的页眉也跟着变的串用问题。

三、目录与标题：用软件自动生成功能，内容调整之后能同步更新

别手动敲目录内容：一定要用Word顶部菜单栏「引用」选项卡里的自动生成目录功能来做目录。自己手动打出来的目录，正文内容改了之后页码不会自动跟着变，很容易出现目录标的页码和实际正文翻到的页码对不上的问题。

生成之后逐页核对：目录做完之后，要一页页对着目录上标的页码，翻到正文对应位置去核对是不是一致。等正文全部修改完之后，一定要点一下目录的「更新域」选项刷新一遍，避免出现页码错位、目录乱码的情况。

四、图表与参考文献：统一按规则编号，格式要严谨合规

图表排版要求：图和表都跟着章节的顺序连续编号，比如第一章的第一张图标成「图1-1」，第二章的第三张表就标成「表2-3」。图的说明文字要放在图的下方，表的说明文字放在表的上方，注释部分的字体字号要比正文小，一般用小五号字就合适。正文里要先提到对应的图表，再把图表放在对应的位置上，尽量不要让一张图或者一个表被拆成两半分到两页里，保证内容是完整的。

参考文献排版要求：严格照着GB/T 7714这类国家标准，或是学校专门指定的格式来排，按照正文里引用的先后顺序给参考文献编号，作者姓名、文献标题、出版来源、对应页码这些必填要素一个都不能少。别自己手动敲参考文献的编号，建议用EndNote这类文献管理工具辅助排版，能省不少反复调整的功夫。

最后还要特意提醒一句：不同学校的具体格式要求多少会有点出入，最后定稿之前，一定要对着本校最新发的论文格式模板，一项一项全部核对一遍。