
《光电技术应用》期刊发表的文章,应具有科学性、首创性和逻辑性。即要求内容真实、可靠,论据充分,论证严密,推理符合逻辑,结论客观;要有新观点、新见解和新结论,要有独到之处;要求思路清晰,结构严谨,层次分明,文字通顺。文章的结构通常由研究目的(引言) 、研究方法、结果和结论组成,还有题名、层次标题、作者署名、摘要、关键词、参考文献等。
以下仅就文章的题名、摘要、引言、结语、参考文献等几个部分提出对所投稿件(文章)的要求、编写方法、应注意的问题等,供作者参考。
1 题名
文章的题名是以最恰当、最简洁并且能反映文章中最重要的特定内容的词语的逻辑组合。要求准确恰当、简明扼要、醒目规范、便于检索。一般情况下,题名中应当包括文章的主要关键词。题名可以描述为“文摘的文摘”。
1.1中文题名要求
1)字数要求。
中文题名的字数要少,一般不超出20个字。但不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映,在遇到两者确有矛盾时,宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容,可利用正、副标题的方法解决。
2)语汇要求。
不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩略语、符号、代号和商品名称,尽可能不使用化学式和数学公式。
3)准确性要求
题名要避免范指和笼统。如,《激光技术的应用》从题名无法看出是激光技术在什么地方或领域的应用,应更具体,可改为《用激光加工金属件微孔》。
4)简明性要求
要避免题名的用词烦琐,冗长。如在《利用导电高分子材料和无机氧化物为基的灵巧光学窗口的发现和分析》题名中,形容词太多,可改成《导电高分子材料和无机氧化物为基的光学窗口》。
1.2 英文题名要求
英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。
1)突出中心词
在英文题名的编写中,中心词应前置。如应将“Using multichip module technology to assemble photovoltaic miniarrays”,改为“Photovoltaic miniarrays assembled using multichip module technology”(采用多芯片模块技术组装光生伏打阵列)。
2)简明扼要
在中文题名中的“...的研究,...的探讨”等字样,(Research on ,Study of,Investigation of,Discussion on,),不应在英文题名中出现。
3)字数要少
在能准确反应文章特定内容的前提下,字数越少越好。一般不超过10个实词,最多不能超过14个词。
4)少用冠词
近年来题名趋向简洁,冠词可用可不用时均不用。
5) 大小写规定
实词首字母大写,虚词小写。
6)缩略语
本专业或相邻专业科技人员公知公用的缩略语可用于题名。如:LASER(激光),DNA(脱氧核糖核酸),GIS(地理信息),AIDS(获得性免疫缺陷综合征,艾滋病)等。
2.? 摘要
2.1 中文摘要
2.1.1摘要的意义
文章的传播在很大程度上取决于其摘要,人们通常把摘要看作文章最重要的部分。摘要是以提供文章内容梗概为目的的短文,使读者根据摘要能迅速、准确地了解一篇文章的基本内容,从中获得足够的信息,从而决定是否需要阅读全文。
摘要拥有与文章同等量的主要信息,用字数较多的篇幅向读者介绍文章的主要内容,用有效的逻辑、层次和用词吸引读者的注意力,用最简单的术语说明实质问题、揭示文章的创新性。
2.1.2 摘要的内容
1)目的。写此文章的目的,基本对象及所涉及的范围,主要要解决的问题。
2)过程及方法。说明作者主要工作过程及方法,包括文章中所涉及的原理、理论、条件、设备、材料、方法、手段、程序及精确度等内容。
3)结果。包括实验结果和理论结果,数据的汇集、被确定的关系、相关观察与测试的结果,有长远价值的发现、重大发现、与早先理论相矛盾的一些发现、精度的限制、可靠性及有效范围等。
4)结论。包括结果的分析、研究、比较、评价、应用及预测等。
2.1.3 摘要的要求
摘要必须是整篇文章的浓缩,是简明的短文,是文章的简介。
摘要的篇幅应在150字以上,以200字左右为宜。
2.1.4 摘要的写作步骤
摘要是在完成整篇文章的基础上撰写的,可分为5步进行。
1)把文章中的关键词和关键句子划下来,认真检查每段的标题、主题句、说明句和结论句,注意表示对比、对照或要素的词。
2)列出文章的要点。认真阅读整篇文章,文章中的重点自然也是摘要中强调的内容。
3)把文章的每部分浓缩成一两句话,对于撰写摘要大为重要。
4)草写摘要。尽量用自己的语言来撰写摘要,否则写出的摘要会比较冗长而且不自然。
5)核实最后的草稿。明确摘要的实用性、代表性和可读性。也可请同行阅读,确保其重点清楚,内容一致和客观。
2.2 英文摘要
2.2.1意义
原则上,中文摘要的编写规则同样适用于英文摘要,但英文摘要有其习惯性的表达方式。英文摘要是一种特殊的文体,具有独立性、完整性, 其表意应清晰, 结构应严谨, 表达应简明, 语义应确切,目的是让看不懂中文的读者通过英文文摘就能了解原文献,对著者研究的主要目的,解决问题的主要方法、过程,主要结论或结果,以及文献的创新和独到之处有一个较为完整的了解。
2.2.2 要求
英文摘要通常以150-180个词为宜。少数情况下允许例外,视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下,文摘应尽量简洁。
2.2.3 缩短英文摘要的方法
1) 取消不必要的字句:如“It is reported”,“Extensive investigations show that”,“The author discusses”,“This paper concerned with”;文摘开头的“In this paper,”一些不必要的修饰词,如“in detail”、“briefly”、“here”、“new”、“mainly” 也尽量不要。
2)尽量简化一些措辞和重复的单元,如:
不用而用
at a temperature of 250℃ to 300℃,at 25O℃ 一300℃;
at a high pressure of 2000 psig,at2000 psig
at a high temperature of 1500℃,at 1500℃
2.2.4 英文摘要的文体风格
1)尽量用短句子并避免句形单调。
中文摘要中的长句较多(科技期刊的作者几乎都喜欢长句),在编译英文文摘时应尽可能改译成比较易读的独立短句子。
2)用过去时态描述作者的工作,用现在时态描述工作的结论。
英文摘要常用一般现在时和一般过去时。用一般过去时描述作者的工作(因为工作是过去做的,过去时可有效地描述完成了什么)。用现在时描述工作得出的结论(现在时可用来处理仍然适应的事实和特征等)。
3)能用名词做定语不要用动名词做定语,能用形容词做定语就不要用名词做定语。
例如:用measurement accuracy 不用measuring accuracy
用experimental results 不用experiment results
可直接用名词或名词短语作定语的情况下,要少用of句型。
例如:用measurement accuracy 不用accuracy of measurement
用equipment structure 不用structure of equipment
4)可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式。
例如:用Thickness of plastic sheets was measured.
不用Measurement of thickness of plastic sheet was made.
5)避免使用一长串形容词或名词来修饰名词,可以将这些词分成几个前置短语,用连字符连接名词组,作为单位形容词(一个形容词)。
如应用 The chlorine—containing propylene—based polymer of high meld index.代替The chlorine containing high melt index propylene based polymer.
6)尽量用主动语态代替被动语态。
如:写成A exceeds B比写成 B is exceeded A更好。
英文摘要常采用被动语态。使表达更客观。现在提倡采用主动语态,使其在结构上更简练,表达更为直接,更好地突出动词所表达的内容。写作时应根据文摘的具体内容来决定语态。如,对研究结果,用被动语态使之更客观;对研究结论, 用主动语态显得更直接, 更清楚。
7)选好介词。
介词是英语中最活跃的词类之一, 选好介词, 有时甚至可使译文比原文更易看懂。
8) 注意中英文不同的表达方法。
不要简单地逐字直译。例如,不要将because放在句首表达“因为”这一概念,because表示原因语气用在文摘中过强。不要用“XX are analyzed and studied(discussed)”。来直译“分析研究(讨论)” 这一中文概念。用“XX are analyzed” 就可以了。尽量不要使用not only?but also直译中文“不但”“而且”这一概念,用and就行了。
3 引言
引言又称前言、导言、序言、绪论,它是文章的开端,提出文章要研究的问题,引导读者阅读和理解全文。引言的作用是向读者交代文章的来龙去脉,目的是唤起读者的注意,使读者对文章有一个总体的了解。
3.1 引言的内容
引言一般应包括三项内容:
1)研究的理由、目的和背景。
这一部分应包括问题的提出,研究的对象及基本特征,前人对这一问题做了那些工作,存在那些不足;希望解决什么问题,该问题的解决有什么作用和意义;研究工作的背景是什么等。
2)理论依据、实验基础和方法。
如果要引出新的概念和术语,则应加以定义和阐明。若是沿用已知的理论、原理和方法,只需提及一笔,或注出有关的文献。
3)预期结果。
建立在实验研究基础上的科技文章,预期结果要表明其地位、作用和意义,一般研究文章的结果要写得自然,概况,简洁,确切。
3.2 编写要求
引言的篇幅一般在300字左右。由于受篇幅所限,要在引言中写出上述内容,又能起到吸引读者的作用,应做到言简意赅,突出重点;开门见山,实事求是。
1)以简短的篇幅介绍论文的写作(研究)的背景和目的,相关领域内前人所做的工作和研究的概况,说明本研究与前人工作的关系;目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义;
2)概要点明文章的理论依据、实验基础和研究方法;简单阐述其研究内容;三言两语预示研究的结果、意义和前景等。
3)化简或删除同行熟知的及教科书中的常识性内容,确有必要提及他人的研究成果和基本原理时,只需以参考引文的形式标出即可。
4) 不要分段论述,不要插图、公式、列表。
3.3 注意的问题
在引言方面,来稿中存在的问题主要是,未明确提出文中要研究的问题,也未介绍论文写作(研究) 的背景和目的,以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况,未说明本研究与前人工作的关系,目前研究的热点、存在的问题及作者所做的工作。以致分不清文中所介绍的工作,是作者所做,还是介绍别人的工作成果。
4 结语
文章的结论内容通常是在结语部分给出的。结论是文章的必要组成部分,但它在文章中的表述形式和结构安排并不是一成不变的。如果在文章的摘要和引言中已经明确给出结论,篇幅又有限的情况下,在文章的最后可以不必安排专门结语部分来再给出结论; 若文章的前面部分不能导出明确的结论,则须在结语中进行必要的讨论。
结语通常是文章对研究工作主要贡献和创新点的总结,通过它传达作者的主要观点,回答了在其工作中“研究了什么”“得出了什么”“发现了什么”“有何重要进展”等问题,又以自身的条理性、明确性、客观性反映了文章或研究成果的价值。
4.1 结语的内容
结语的内容主要包括以下三点:
1) 在理论上和实用上的意义及价值。
研究或实验取得的主要发现与结果,指出这些发现或结果的重要内涵、揭示的原理及其普遍性。
2)与以前研究工作的异同。
与先前已发表过(他人或本人)研究工作的比较,作者作了哪些修正、补充、发展或否定;
3) 进一步研究的建议。
研究的不足之处的分析,有无发现例外或尚难解释和解决的问题,对结果的潜在意义提出可能的说明;建议或展望等。
并不是所有的结论都要具备上述内容,其中,2) 和3) 的内容不是必需的,作者在写作时可根据具体情况而定,但第1)项是必不可少的。对于只有第1)项这类篇幅较短的文章,如果结论在摘要和引言中已经明确给出,则在整篇文章的最后可以不需要重复出现。结论没有在文章最后出现,不等于整篇文章没有结论或不写结论。
4.2 编写要求
1)表述准确。
准确表述在研究工作的前提、条件或假设下,给出的结论。即不要使结论的内涵小于或大于文章的主题范围,又不要使文章的观点含糊不清,结论不明确。
2) 与引言相呼应
结论是通过对研究对象进行考察或对研究结果的分析,准确、简洁地揭示其原理及其普遍性,应比研究结果再推进一步。结论一般与引言相呼应,在引言中提出的问题,在结论中应有解答。
3)避免与引言或摘要雷同。
在结语部分,应注重从专业角度提升研究结果的内涵和外延。避免和纠正撰写结语时,仅仅是将采用的方法和得出的结果简单重复,而与摘要或引言一致。
4)用词明确,严谨。
不要用“大概”、“可能”等词;也不要用“抛砖引玉”之类的客套话;更不应有“具有很高的学术价值”、“填补了国内(外)空白”等自我评价的语句。
5)不用图表。
结语中一般不出现图表,主要是文字叙述。可以引用文章中的一些关键数据,但不宜过多,旨在发现内涵和对研究内容的提升。
4.3 结语的写作
结语不应是正文中各段小结的简单重复,而应为整篇文章的最后总结。它应该以正文的实验考察得到的现象、数据的阐述分析为依据,经过归纳提炼,完整、准确、简洁地指出以下内容:
1)由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;
2)研究中有无发现例外或本文尚难以解释和解决的问题;
3)与先前已发表过的(包括他人和作者自已) 研究工作的异同;
4)本文在理论上和实用上的意义及价值。
5) 进一步深入研究的建议。
5?? 参考文献
一篇文章中凡引用了他人(或自已以前) 文献的观点、数据和材料的,都要在文中出现的地方标明,并在文后列出参考文献表。
5.1 著录要求
参考文献的著录反映了作者的科学态度,也反映了文章真实的科学依据及论文的起点和深度,同时能有效地把作者的成果和前人的成果区分开来,主要有以下几项著录要求:
1)只著录在国内外公开发行的报刊、正式出版的图书上的文献。
2)只著录作者亲自阅读过的、最必要、最新的文献。
3)只著录在论文中直接引用的文献,且按引用的先后顺序排列序号。
4)参考文献的书写格式如下:[期刊]作者姓名(姓前名后).题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.;[图书]作者姓名(姓前名后).书名[M].版本.出版地:出版者,出版年:页码.;[论文集]作者姓名.题名[C]//论文集题名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
5.2 应注意的问题
在参考文献著录方面,应注意的问题主要有:
1)将未在国内外公开发行的期刊、正式出版的图书上的文献,如资料、内刊上的文章等列为参考文献。
2)在论文中未直接引用的文献,也列为参考文献。
3)对列出的参考文献,在文章的内容中未出现标注。
4) 文中的标注序号未按从小到大标注,文后列出的参考文献未按文中引用的先后顺序排列序号。
5) 未按国家标准《GB/T 7714 —2005文后参考文献著录规则》著录。
6) 著录项不全。
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